dinsdag 4 november 2014

Meer geheugen ruimte voor Google Account?

bron: EasyCloudComputing nl, door: Rob Petrie, 4 november 2014 

Opslagruimte

Regelmatig lees ik artikelen/opmerkingen over de hoeveelheid geheugenruimte die gebruikers van Google Drive/Gmail/Google+ nodig hebben of denken nodig te hebben. Laat ik beginnen met de volgende harde feiten over de Google onbetaalde limieten en  mijn eigen gebruik.

Verbruik

Privé gebruikers hebben in totaal 15 GB tot hun beschikking voor DRIVE, GMAIL en Google+ .
Google Apps gebruikers beshikken over 30 GB. Mijn opslagruimte is nog maar voor 2 GB gebruikt in de laatste 3 jaar (zakelijk gebruik)
Een privéaccount van mijzelf gebruikte 3 GB in de laatste 6 jaren. Dus het kan makkelijk.
Zelf heb ik privé en zakelijk samen tienduizenden foto's opgeslagen en staat de gehele bedrijfsadministratie in het zakelijk account opgeslagen.




Ben ik dan gisteren begonnen. Nee, dit zakelijk account bestaat al ruim 3 jaar. Hoe kan dat dan? 




Besparing

1. Wanneer je de bestanden op je Drive bestanden upload in het Google format worden ze niet meegerekend in de opslagruimte.

Dit geldt voor alle Google bestanden, zoals G-doc, G-sheets, G-presentaties, G-tekeningen enz.


2. Wanneer je in de instellingen van Google+ (G+menu/instellingen);
'Mijn foto's uploaden op volledig formaat' niet aanvinkt
dan worden die uploads niet meegerekend in de totale opslagruimte.

In Gmail kan je er voor zorgen dat het zo schoon als mogelijk blijft, natuurlijk niet zomaar alles verwijderen, want dat is niet nodig. Het is juist fantastisch om in zoveel opslagruimte je mails te kunnen archiveren.

Wanneer je bestanden opslaat in je Drive van een ander formaat, bijvoorbeeld Word of Excel, dan tellen ze wel mee. Je kunt deze echter converteren naar Google formaat en zelf later indien nodig weer downloaden als Word-bestand of anders. 
Video en PDF tellen wel mee, foto's en afbeeldingen ook tenzij je de laatste opslaat in Google+

Chromebooks


Kijkend naar bovenstaande gegevens is het dus zo dat je met een Chromebook, wanneer je de Downloadsectie op de SSD (vaak 16 GB) leeg houd (gewoon downloaden naar Google Drive, of later uploaden naar Google Drive) dan houd je een razendsnelle machine, simpel omdat hij leeg is. Alle processor kracht kan nu gebruikt worden voor je browserverkeer en interacties met je cloudopslag.

Waar vind ik mijn verbruik? 


Laptop/desktop: in Gmail (instellingen/accounts), 
of links onderaan in je drive menu: